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人事档案怎么办理

100次浏览发布时间：2025-01-05 16:06:52

人事档案的办理流程主要分为档案调入和档案调出两种情况，具体步骤如下：

档案调入程序

单位存档

持原单位出具的同意调出证明信。

填写“海淀区各类企业调入人员保留全民身份审批表”并加盖公章。

到人才中心开具商调函。

凭调函从原单位取回档案及人事关系（工资关系和行政介绍信）。

档案交人才中心，人事关系经中心盖章后交存档单位保管。

持由原单位人事劳资部门开出的同意调出证明（函）、本人身份证（如身份证丢失可持户口簿）、本人近照（一寸免冠，彩照、黑白均可）。

填写“海淀区流动人员保留全民身份审批表”一式两份。

人才中心向本人所在单位开具调函（或商调函）。

凭调函从原单位取回档案及人事关系（工资关系和行政介绍信）。

档案及人事关系交人才中心并办理存档证。

档案调出程序

单位存档

1. 持接收单位的调函和由原单位取回的工资关系和行政介绍信。

2. 填写“海淀区各类企业保留全民身份人员调出审批表”并加盖公章。

3. 到人才中心办理档案及人事关系（工资关系和行政介绍信）调出手续。

个人存档

1. 被调入单位开具商调函，如单位决定调入可直接开具调函（令）。

存档费用

单位存档：每年1—3月缴费，标准240元/人·年。

个人存档：需在档案调入时交费，标准20元/人·月，每次至少交半年。

需办理集体户口、出国政审者应预交两年存档费。

个人存档提前调出时，存档费不退。

存档证须妥善保管，办事时须出示。

档案托管流程