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怎么校对合同

100次浏览发布时间：2025-01-06 13:47:27

校对合同是一个细致且重要的过程，以下是一些有效的校对方法：

打开Word文档，点击“审阅”菜单，选择“比较文档”。

在原文档中选择自己发出的合同版本，在修订文档中找到回传后的文档。

点击“更多”，找到“显示修订”，选择字词级别以及新文档，点击“确定”。

勾选修订，选择所有标记，修改部分可以突出显示，这样可以看到有多少处修改。

如果合同由两人校对，每人手上拿一份合同，一人念一份，另一人核对自己手上的合同和对方念的是否一致。

如果只有一个人校对，需要把两份合同相同的一份放在一起，一个段落一个段落地进行核对，甚至一句话一句话进行核对，发现不一致的地方及时做好标记。

特别注意甲方乙方、日期与数字等关键信息，确保这些内容准确无误。

可以使用专业的合同比对软件或工具，如Beyond Compare等，这些工具能够自动识别两份文档中的差异，并提供逐字逐句的对比功能。

如果在签订合同时发现内容错误，应积极与合同另一方沟通协调，重新达成合意内容，对错误的地方进行补正并签署补充协议，双方签字盖章确认。

根据《民法典》第五百四十三条，当事人协商一致，可以变更合同。因此，所有相关人员在发现错误后，都应及时按程序签字确认，这是最后的防护堤。

通过以上方法，可以有效地校对合同，确保合同内容的准确性和一致性，从而避免因合同差异带来的潜在风险。