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警告单怎么写

100次浏览     发布时间：2025-01-04 18:57:49    

警告单是一种正式文件，用于对员工违反公司规章制度的行为进行书面警告。以下是警告单的基本格式和内容建议：

标题

书面警告通知书

日期

发出警告的日期

接收对象

员工姓名

违反规定的事实

详细描述员工违反的具体规定或制度

提供事件的时间、地点和涉及的人员

危害分析

简要说明违反规定所造成的后果或影响

错误原因分析

实事求是地分析员工违反规定的原因

处理决定

明确给予的警告类型（如口头警告、书面警告等）

如果适用，提及进一步的惩戒措施（如罚款、劝退、除名等）

防范措施

提出防止类似事件再次发生的建议或措施

员工签字确认

员工在收到警告单后签字确认

开单人签字

相关部门负责人或主管在警告单上签字确认

附件

相关证据材料，如考勤记录、视频监控等

示例模板

书面警告通知书

日期：2024年12月26日

员工姓名：张三

违反规定的事实：

于2024年12月20日，未经批准擅自离岗，违反了公司考勤制度。

危害分析：

该行为影响了部门正常运作，可能导致项目延误。

错误原因分析：

张三未能合理安排工作时间，个人疏忽所致。

处理决定：

给予张三书面警告一次，并扣除当月绩效奖金100元。

防范措施：

请张三加强时间管理意识，严格遵守公司考勤制度。

员工签字确认：张三（签字）

开单人签字：李四（签字）

请根据实际情况调整上述模板内容，确保警告单内容准确、客观，并符合公司相关规章制度。

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