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报销发票遗失怎么办

100次浏览     发布时间:2025-01-06 05:40:06    

如果您的报销发票遗失了,可以采取以下措施进行处理:

找到出票单位并说明情况

复印原票据的底联,并让出票单位出具一份情况说明。

由丢失发票的经手人签字,并由主管领导签字确认,然后凭这张复印的发票进行报销。

重新下载电子专票

如果发票是电子专票且丢失或损毁,可以凭借发票号码、代码、校验码和开票日期等信息,在增值税查验平台上重新下载。

使用《发票小工具》

员工在报销发票时,可以使用《发票小工具》上传发票原件的电子版,这样即使原件丢失也不会影响报销,直接打开工具即可查看发票。

重新开具发票

如果以上方法都不适用,可以联系销方重新开具发票。在开票时,需要选择购货方信息、输入货物信息,并核对价税合计后打印。

报告税务机关并刊登遗失声明

在发现发票丢失的当日,应向税务机关书面报告,并在公开发行的报刊上刊登遗失声明,以符合相关法规要求。

准备相关材料

办理发票挂失损毁报告时,需要提供《发票挂失/损毁报告表》以及刊登遗失声明的版面原件和复印件。

联系相关机构

如果是医保发票丢失,可以联系医院并提供相关身份证明和医疗保险卡,请求补打发票并加盖医院印章。

企业内部管理

企业在处理发票丢失时,应及时向供应商申请补开发票或开具红字发票进行冲账,确保账目准确,并在财务入账时谨慎核算丢失发票的金额,避免税务风险。

请根据您的具体情况选择合适的处理方法,并确保所有操作符合相关税法规定。